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K公司库存管理难点与问题的原因分析

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存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。K 公司并没有注重存货成本控制整个环节,存货水平在具体核算时,缺乏及时性和准确度,这使得公司报表数据与实际经营库存差异较大,存在不稳定的库存经营风险,也会引起报表的失真。造成的原因主要体现在以下几个方面。
1 销售预测精度低
目前公司进行预测的时候是采取短期、中期、长期预测相结合的预测方式。
销售预测主要是依据企业之前的销售数据以及系统计算或者企业自己计算的模型,来获取未来销售情况的预测数据。长期计划是以年为单位的,到每年的年末,K 公司根据这一年的销售情况,结合行业可能发生的变动,以及对下一年的市场进行预测的情况,对下一年的生产计划进行制定其他部门则配合生产计划制定相关计划。中期计划是每半个月制定一次。在考核了前半年的每月的销售情况之后,对未来的半年进行生产计划的完善。短期计划是周计划,主要工作是每周末对库存进行清点,并与中期计划相比较,以考核完成情况。但是销售预测受到来自企业内外环境的影响。在实际运营中,每个影响因素都会造成销售预测结果与实际需求之间的较大偏差。
首先就外部环境来讲,销售预测结果受到市场需求、竞争状况、经济环境、客户发展变化等因素影响。K 公司在进行销售预测时仅仅考虑了各种数据,没有及时跟进竞争状况、经济环境以及客户发展变化的动态,没有将这些因素进行量化,作为销售预测的指标之一,进而使得销售预测偏离实际;
其次,就内部环境来说,销售预测结果受到营销策略、销售政策、销售人员、生产状况等方面因素的影响。K 公司仅靠经验来评估以上因素对销量的影响,结果的准确程度受评估人能力的影响很大。公司缺乏先进的销售预测工具,借助销售预测工具,企业可以提前对其销售情况进行预判,这不仅可以提前预知产品销售过程中的一些重点信息,激励销售人员加快实现销售目标,还可以以销定产,根据销售量提前安排采购、库存、生产等各项工作,进而实现产品库存的高效管理,提升生产效率。
经过销售预测后,可对产品的补货安排进行提供参考数据。销售预测,以产品销售情况为核心,预测过程是一个较为复杂的计算系统。决定系统的因素主要包括潜在市场需求量、市场占有情况、产品价格、目标用户人群等等,销售预测对这些因素采用长期或短期的预测,完全是根据企业的对销售预测的目标来确定,这些工作,必须由具有专业知识的工作人员来完成,一个专业的市场信息搜集部门可以完成以上的专业工作。然而在 K 公司的市场应对环节中,缺乏对市场信息进行搜集和整理的专门部门,市场部的工作也局限在对营销的策划和推进当中,很少对市场的具体数据进行搜集,也没有科学合理的模型工具配合进行市场分析和调查预测,造成销售预测的精准度较为低下的结果,进而影响到公司的库存计划和安排。
2 库存风险管理水平低
在经济高速发展阶段,市场需求快速增加,企业生产积极性较高,存在较高的补充存货需求,但补充存货需要资金的支撑。由于经济整体环境较好,银行等贷款机构为企业提供资金支持的积极性相对较高,这种情况下由于资金需求量较大,需求大于供给,可能会引起利率上升。此时,如果企业存货管理混乱,会造成企业经营的混乱。一旦经济增速放缓,随着市场需求的降低和销售量的下降,高存货水平必然会大量存在,存货成本上升,经营亏损普遍出现,企业发展会遇到发展瓶颈。
K 公司生产部门采用了均衡存货的管理方法,即全年存货水平比较均衡,以确保这种市场需求大涨大跌的情况出现。这种方法固然有其合理的一面,但是造成了在销售旺季,出现存货不足的短缺风险,在销售淡季又不可避免的出现存货过剩的局面。K 公司对于这种库存管理方式带来的风险并没有采取合理的风险应对机制,在存货短缺时,采取工人轮班加班的方法加大产量,也增加了加班等造成的生产成本增加;在存货过剩的时候,只能采取低价促销或者积压存货的被动的处理方式,风险管理水平低下。
市场价格竞争,会给企业经营带来切实的竞争压力,表现在存货管理方面,商品销售情况较好必然会降低存货水平,存货周转率较高,企业销售和经营效率相对较高。而处于竞争劣势的一方,不仅仅要承担销售惨淡的影响,还要承受因销售情况不佳造成的库存水平较高的库存成本,经营风险较大。因此,一个完善的风险应对机制是十分必要的。缺失的风险应对机制使得公司对上述市场变动的预测能力较低,无法达到及时通过分析调整库存策略的程度。
3 流程管理相关措施缺失
K 公司中就存在系统流程管理措施缺失的问题。企业生产和经营流程在制定实施过程中,不少企业认为几乎所有生产经营问题均可以借助流程优化解决,这种认识本身没有问题,但是,它们忽略了流程优化本身也是需要企业配套的管理流程的支撑的。K 公司也犯了同样的错误。该公司在一些系统流程设置的工作里的关键生产和经销环节的岗位缺失,造成流程设置与实际工作的部分情况并不完全相符,很难做到流程信息化,限制了对库存管理的控制水平。
此外,流程管理实施过程中也存在措施缺乏的问题。一般来讲,企业实施系统管理在制定相应的制度措施后必须做到全员的积极参与,并且加强对流程实施的监督和管理和对关键岗位的管控。这些措施内容在 K 公司的信息化流程系统应用中都存在欠缺。K 公司在实施流程优化的过程中,仅从各个部门抽调出相关人员对流程进行评估与优化,但是没有一个专门的负责流程的监督与评价优化额部门,这就使得各部门抽掉出来的人能力良莠不齐,缺乏专业的分析能力,提出来的优化方法大多流于形式,不能从根本上解决流程中存在的问题。在流程优化方法提出后,上级部门并没有进行实施考核,使得各个环节的工作人员应付了事。关键岗位的负责人没有进行严格的考核与筛选,导致优化的关键步骤漏洞百出,优化效果无法达到预期水平,未能真正发挥系统流程管理应该给库存管理带来的好处。

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