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应收账款质量监控体系研究

    作者:本站会员    [ 2019-12-13 17:40:46 ]

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  【关键词】应收账款 质量监控 组织体系 方法体系 制度体系 
   
  1 应收账款质量监控内涵 
   
  应收账款质量指应收账款转化成货币质量也就应收账款流动性体现具体体现在应收账款周转率、回收率、坏账比率等等应收账款质量监控就对企业应收账款质量进行评价监控使企业应收账款保持在合理水平这对于企业扩大经营规模提高销售量和市场占有率有很大促进作用 
  对应收账款质量实行监控建立完善内部控制体系能够科学有效地监督和制约应收账款各个环节从而确保足额、及时收回应收账款保证财产物资安全完整有效地预防坏账发生应收账款质量监控内容包括信用政策制定、赊销发生、收账、风险预警等各个环节 
   
  2 应收账款质量监控体系建立 
   
  2.1应收账款质量监控组织体系 
  2.1.1生产部门 
  要不断地进行产品创新生产出具有竞争优势产品为销售部门争取市场上主动权要想建立自己产品竞争优势生产部门必须在技术指标、外观设计、性能用途等方面狠下功夫使本公司产品较市场上其同类产品更具有先进性和经济性这样才能更好地满足客户需求 
  2.1.2销售部门 
  一般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录接受顾客订单、记录销售和收回等流程销售部门一方面要确保向企业信用部门提出合理方案以满足客户需求另一方面又应建立内部考核机制改变过去单一考核办法使应收账款回收率成为销售业绩考核一项重要指标使销售完成与收款和个人收益捆绑起来与个人收入挂钩加强风险管理意识 
  2.1.3信用部门 
  信用管理部门销售部门和财务部门桥梁其基本职能包括建立客户信用档案、管理客户信用、进行信用风险分析、科学制定客户信用额度、执行应收账款监督等 
  2.1.4财务部门 
  主要负责应收账款日常管理按客户设置应收账款台账建立应收账款定期报告制度形成定期与不定期对账制度财务部门要改变事后记账状况变被动为主动充分发挥其核算与监督职能;而财会人员应加强业务学习了解本企业业务操作流程并根据企业实际情况及管理模式设置相应业务控制点另外财务核算部门应主动与业务部门沟通准确了解有关情况后再进行有关核算确保账实相符对于应收账款管理中存在一些隐患应加强应收账款账龄分析及时向企业管理层提出坏账可能损失情况 
  2.1.5审计部门 
  审计部门在应收账款管理中监督作用主要体现在两个方面:一不断完善监控体系改善应收账款监控制度;二检查应收账款监控制度执行情况检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况确保应收账款收回 
  2.2应收账款质量监控方法体系 
  2.2.1数量方法 
  主要应用相关财务指标对应收账款进行质量监控这些指标包括:偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标、现金流量指标利用这些指标企业可以监控财务管理状况了解并监控应收账款质量 
  2.2.2非数量方法 
  应收账款质量监控非数量方法主要PDCA循环工作法按照PDCA循环工作方法应收账款全面管理应从事前控制(Plan)、事中控制(Do)、事后控制(Check)及反馈控制(Action)四个环节来动态地进行应收账款管理全面提高应收账款管理工作质量 
  (1)应收账款事前控制 
  应收账款事前控制指在应收账款正式形成之前对产生应收账款及影响其及时足额收回有关因素进行分析制定一套能适应本企业具体情况应收账款事前控制制度以减少不合理应收账款形成预防坏账发生和应收账款被长期占用 
  事前控制应做好应收账款计划管理在年度计划中明确规定应收账款年末余额在公司中长期财务政策中根据行业特点和公司应收账款实际情况设定一个相对积极平均收账期此平均收账期在允许指标值上下几天内浮动并可以在年度计划中明确当年平均收账期 
…………………………………………………………未完

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