关键词:秘书;秘书定义;秘书学发展

  从上个世纪八十年代初复旦大学率先开设秘书专业以来的二十多年里,作为文秘专业的核心课程《秘书学》最基本的概念“秘书”的定义,发生了较大的转移变迁,这是一个值得研究的问题。

一 从意识形态性到学术性

先来看几个“秘书”定义:

1、“(秘书)是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况,研究政策,密切各方面工作的联系,办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部,统称为秘书工作人员,或简称秘书。”

2、“在社会主义制度下,秘书⋯⋯是各级领导机关或领导人员的参谋和助手,协助领导处理日常政务。”

3、“秘书定义为广义和狭义两种。广义定义是:‘秘书是领导人的事务与信息助手,围绕领导工作,在领导身边,直接为领导服务的人员。这一概念包括了公务秘书、私人秘书,又包括了各行业、层次、工种;领导人既含单数,又含复数概念领导集体;因此只能是简明、抽象的概括。’狭义的为:‘秘书是一种职务名称,已经成为一种社会职业,指处于领导近旁,直接为领导从事事务性、信息性、综合性的服务的助手。这一定义,排除了从事纯粹私人事务的人员。’”

4、秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务,并以脑力劳动为主的工作人员。

定义12属于前期, 34为后期。从前两个定义中我们看到,“社会主义制度”、“社会主义国家”、“党政机关”、“各级办公厅”,以及“为人民服务、为社会主义服务”之类带有政治性或国家性质的意识形态化文字。这些文字无疑使得定义过于狭隘化,似乎“秘书”仅为我们所独有,或者我们的“秘书”和别国就完全不同。

意识形态性的定义与特定时代有关,与下定义的主体有关:秘书角色长期以来都只是存在于各级政府部门或政府管理的社会团体、社会服务体系,其工作内涵、工作性质也带有明显的官方色彩,故此秘书定义也可以说是由官方提供的。秘书学理论界的前辈常崇宜先生把199712月劳动部颁发的《秘书职业技能标准》中的“秘书”定义,以及由劳动部国家职业技能鉴定专家委员会组织编写的《秘书工作概要》教材中广义的秘书定义,确定为“这是第一次官方给秘书下出了定义。”而早在文秘专业教育兴起以前,或者说自新中国诞生之时起,秘书工作实际上就是政府各级行政部门日常工作中的重要组成部分。在那个时候,“秘书”也只在各级政府机构里才有,“秘书”无非是一部分政府工作人员。

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